Elternbeiratswahl online, DSVGO konform und kostenlos

Alle zwei Jahre ist es wieder soweit – die Elternbeiratswahl steht an. Häufig oder „gewohnt“ findet diese direkt in der Schule statt. Durch Corona fiel dieser gewohnte Prozess jedoch überwiegend aus. Entweder agierte der bis dahin bestehende Elternbeirat kommisarisch weiter – oder man schaute mal über den Tellerrand hinaus, welche Möglichkeiten es zum Beispiel online gibt.

Warum überhaupt eine online Elterbeiratswahl?

Die viel beschworene „Digitalisierung“ ist inzwischen in aller Munde. Mebis, Live-Stream, Visavid, MS-Teams usw. sind digitale Tools die plötzlich „gang & gäbe“ waren. Also warum dann nicht auch die Elternbeiratswahl online durchführen?

Was man nicht kennt…

Da hier der Druck „von außen“ nicht so groß ist, neigen viele Schulleitungen aber auch Elternbeiräte dazu am Bewährten fest zu halten. Die Gründe dazu dürften, wenn und wie häufig, unterschiedlich sein. „Es findet nur einmal statt, was ist wenn es schiefläuft?“ Oder, „Datenschutz“ und andere Vorgaben welche man sich nicht traut zu beurteilen.

Auf der anderen Seite sollte man jedoch auch berücksichtigen, dass eine Elternbeiratswahl im klassischen Sinne

• ein hoher Aufwand bedeutet
• eine geringe Wahlbeteiligung

bedeutete. In der Summe hört man dann häufig „so viel für nichts“..

Zahlreiche positive Erfahrungen

Allerdings gibt es auch zu diesem Thema, inzwischen bewährte, DSGO konforme und etablierte Tools.

Elternbeiratswahl.online

Der Name ist eigentlich Programm. Und wenn man ein wenig googelt muss man schon fast zwangsläufig auf die Seite stoßen.

Selber kenne ich  es (leider) nicht. Allerdings hatte ich mit einigen Schulen bzw. mit einem Mtgl von jeweiligen Eltenbeirat gesprochen, die mir hier von ihren pos. Erfahrungen berichteten. Gut, es waren nur einige. Allerdings entsprachen dieser einheitlich „einer Meinung“. Und zwar nur positiv.

EB-onlinewahl.de

Auch diese Seite lässt sich leicht im Netz finden. Mit dem Initiator hatte ich mich mehrmals intensiv ausgetauscht, bin die Prozesse durchgegangen und habe mir alle Dokumente angeschaut.
Ebenfalls hatte ich mit einem Elternbeiratsvertreter gesprochen der in seiner Schule mit dem Tool/Portal arbeitet.

Auch wenn die Seite etwas rustikal“ oder „old fashion“ wirkt…, so findet man hier einen kompletten, durchdachten und erprobten Ablaufplan.

Von einer allgemeinen Checkliste über eine Muster Wahlordnung, eine Seite um die EB-Kandidaten vorzustellen, Anschreiben, Wahlzettel selber usw., usw.

On Top gibt es noch ein gutes Erklär-Video welches man auch seiner Schulleitung zeigen kann. Wenn man sich, zur Durchführung, einmal mit der Seite auseinander setzt, die verschiedenen Dokumente entsprechend anpasst, dann dürfte die Vorbereitung  bei nur wenigen Stunden liegen.

Vorteile einer online Elterbeiratswahl

Wenn man so die Erfahrungen hört und auch „so“ ein wenig nach Ergebnissen sucht, dann gibt es hierzu eigentlich NUR positives Feedback!

• Der Prozess ist einfach und überschaubar
• DSVGO konform
• An zahlreichen Schulen bewährt
• Auch für Neulinge absolut geeignet
• Geringer Aufwand
• Deutlich schneller in der Abwicklung
• „Sofortige“ Wahlergebnisse
• Und – eine, in der Regel, deutlich höhere Wahlbeteiligung.

Fazit zur Elterbeiratswahl online

Die beiden Tools beinhalten alles um innerhalb kürzester Zeit in seiner Schule eine ordnungsgemäße online-Wahl durchführen zu können. Von der Anleitung über die Durchführung bis hin zur Auswertung.

Darüber hinaus kann man so, wie sich allgemein zeigt, die Wahlbeteiligung signifikant steigern

Und ganz nebenbei bietet diese Vorgehensweise eine Möglichkeit den Elternbeirat als solches transparenterin die Schulfamilie einbringen.